Danang Febriyandra Hey Spongebob, aku tidak bisa mendengarmu! Disini gelap...

15+ Contoh Surat Keterangan Kerja: Karyawan, Guru + DOC

9 min read

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Saat ingin melamar sebuah pekerjaan, apakah kalian pernah diminta membawa surat keterangan kerja? Dokumen tersebut merupakan salah satu syarat yang sering dibutuhkan ketika sedang melamar sebuah pekerjaan.

Namun ternyata, masih banyak yang tidak tahu apa itu surat keterangan kerja. Padahal dengan dokumen tersebut dapat meningkatkan presentase agar lamaran kalian diterima. Kita akan membahas Contoh Surat Keterangan Kerja.

Maka dari itu, dalam kesempatan kali ini Mastekno akan membahas pengertian surat keterangan kerja dan cara membuatnya. Agar kalian tidak bingung lagi dan tahu fungsi kegunaannya.

 

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Apa Itu Surat Keterangan Kerja

Adalah sebuah dokumen yang menjadi bukti bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan. Umumnya, personalia merupakan bagian yang memiliki wewenang untuk menerbitkan surat keterangan kerja tersebut.

Dalam dokumen itu akan termuat biodata, jabatan dan prestasi yang diraih oleh si karyawan ketika bekerja di perusahaan tersebut. Sehingga akan diketahui bagaimana reputasi yang dimilikinya.

Surat keterangan kerja sangatlah penting terutama saat ingin melamar pekerjaan baru. Jika seseorang punya reputasi yang bagus, maka dokumen tersebut bisa menjadi semacam surat rekomendasi yang meningkatkan peluang agar diterima kerja.

 

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Pada penjelasan diatas disebutan bahwa dokumen ini sangatlah penting. Ia bahkan seringkali dibutuhkan untuk berbagai keperluan lho. Bukan cuma saat kita ingin melamar pekerjaan baru. Berikut ini beberapa kegunaan umum dari surat keterangan kerja.

 

1. Dokumen Bukti Masa Kerja

Beberapa perusahaan biasanya mencari pekerja yang sudah berpengalaman. Maka dari itu, dokumen ini akan sangat bermanfaat sebagai bukti bahwa seseorang punya pengalaman bekerja di suatu bidang tertentu.

Sehingga seorang pelamar kerja punya poin lebih di mata seorang HRD karena ia sudah pernah bekerja. Jadi bisa berfungsi sebagai surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya.

 

2. Pelengkap Curriculum Vitae

Ketika akan melamar sebuah pekerjaan, kita seringkali harus membawa CV. Dan surat keterangan kerja adalah salah satu dokumen penunjang yang bisa dibilang wajib untuk disertakan. Karena ia bisa menjadi bukti bahwa seseorang punya reputasi bekerja yang baik.

Baca Juga : Contoh Curriculum Vitae (CV)

 

3. Pengajuan Beasiswa

Kuliah sambil bekerja memang bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilakukan. Namun faktanya tetap ada lembaga yang memberikan beasiswa kuliah bagi mereka yang sudah bekerja.

Dan dalam pengajuannya, tentu akan membutuhkan surat keterangan kerja. Dokumen tersebut menjadi bukti bahwa ia memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan beasiswa tersebut.

 

4. Pengajuan Pinjaman

Kadang kala, kita tak pernah menduga akan sebuah kebutuhan mendadak yang tiba-tiba muncul. Dan apabila sedang tak memegang uang, maka salah satu solusi yang sering diambil adalah dengan mengajukan pinjaman ke bank.

Dan disinilah salah satu kegunaan dari surat keterangan kerja. Karena sekarang ini banyak bank atau penyedia layanan kredit yang menjadikan dokumen tersebut sebagai salah satu syarat mengajukan pinjaman.

Hal ini sebagai bukti bahwa si peminjam memang sedang bekerja serta memiliki penghasilan tetap. Sehingga bisa menjadi jaminan bahwa ia dapat membayar angsuran pinjaman setiap bulannya.

 

5. Pencairan Dana BPJS

Sekarang ini, hampir semua karyawan harus ikut dalam program BPJS Ketenagakerjaan. Dan ketika seorang pekerja akan menggunakan layanan BPJS, maka ia akan membutuhkan surat keterangan kerja.

Karena tentu pihak BPJS membutuhkan bukti bahwa ia masih bekerja di perusahaan yang mendaftarkannya dalam BPJS Ketenagakerjaan. Oleh karena itulah sangat penting untuk selalu memiliki dokumen yang satu ini.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja.

 

 

Struktur Surat Keterangan Kerja

Struktur Surat Keterangan Kerja

Bagaimana cara membuat surat keterangan kerja yang baik dan benar? Kita harus tahu terlebih dahulu struktur bagian yang menyusun sebuah surat keterangan kerja.

Karena ia termasuk ke dalam salah satu surat resmi yang dalam pembuatannya harus cermat dan hati-hari.

 

1. Kepala Surat (Kop)

Kop merupakan bagian yang umum ada pada setiap surat resmi. Di dalam kepala surat akan memuat identitas perusahaan atau instansi yang mengeluarkan dokumen tersebut. Sehingga diketahui secara jelas perusahaan mana tempat seseorang bekerja.

 

2. Nomor Surat

Seperti Kop, sebuah surat resmi umumnya juga akan memiliki nomor surat. Bagian ini menandakan urutan nomor surat yang telah dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi. Sehingga akan memudahkan proses pengarsipannya juga.

 

3. Kalimat Pembuka

Seperti namanya, bagian ini berfungsi untuk membuka sebuah surat. Dalam surat resmi, umumnya menggunakan salam atau “dengan hormat”. Setelah itu bisa berlanjut ke bagian selanjutnya.

 

4. Identitas (Biodata)

Disini akan berisi identitas dari si pekerja tersebut. Meliputi nama, tanggal lahir, alamat, jabatan dan nomor pegawai. Dalam pembuatannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

 

5. Bagian Pernyataan

Pada bagian ini, akan berisi pernyataan bahwa yang terkait memang bekerja atau pernah bekerja di perusahaan/instansi tersebut. Dan juga sering diikuti informasi masa kerja maupun reputasi dari orang tersebut.

Contoh :
“Menyatakan bahwa yang bersangkutan diatas benar-benar bekerja di PT. Sukamaju”
“Menerangkan bahwa nama diatas pernah bekerja di Perusahaan Roaster Tech selama 2 tahun”

 

6. Kalimat Penutup

Berfungsi untuk menutup surat, biasanya akan berisi ucapan terima kasih. Contoh penutup surat seperti :
“Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih”

 

7. Tanggal Pembuatan

Ini merupakan tanggal dari pembuatan surat keterangan kerja tersebut. Harus ditulis secara tepat tanggal pembuatannya, bukan kapan surat tersebut akan digunakan.

 

8. Tanda Tangan

Bagian terakhir adalah tanda tangan oleh pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi tersebut. Bisa dari seorang direktur, kepala sekolah ataupun pihak lainnya. Tanda tangan ini juga sebagai bentuk pengesahan dari dokumen itu.

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Pekerjaan.

 

 

Contoh Surat Keterangan Kerja

Bagi kalian yang sedang membutuhkan dan ingin membuat dokumen yang satu ini. Bisa menggunakan contoh-contoh di bawah sebagai referensi.

 

1. Contoh Surat Keterangan Kerja di PT

PT Subur Makmur
Jalan Kenanga No. 07, Magelang, Tengah
Nomor Surat: 123/SKK/2019

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Beni
Jabatan : Manajer Digital Marketing
Alamat : Jalan Lurus No. 1 Ungaran

Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Charlie
Jabatan : Staf Manajer Digital Marketing dan Content Creator
Alamat : Jalan Kebenaran No. 9 Ungaran

adalah benar-benar merupakan karyawan yang bekerja di PT Subur Makmur sejak 1 Januari 2016 sampai 30 Juni 2019.

Selama menjabat sebagai karyawan di PT Subur Makmur, Charlie mampu menunjukkan dedikasi dan mendemonstrasikan kreativitas lewat berbagai tulisan yang telah dipublikasikan sebagai bagian dari program pemasaran perusahaan, baik itu melalui blog maupun media sosial.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan dengan semestinya.

Semarang, 15 Juli 2019

Beni

 

2. Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan

PT. Baja Ringan Indonesia
Jl. Semolowaru No.4F Surabaya 0411-234754

SURAT KETERANGAN KERJA
No : 034/SK.PSr/XI/2016

 

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Arya Ar Reza, M. Hum
Jabatan : Presiden Direktur
Alamat : Jl. Meyjen No.3G
Telp : 031-763423

 

Menerangkan Bahwa :

Nama : Ridwan Karuniawan Winanto
Tempat. Tgl. Lahir : Tanjung Balai, 11 Desember 1988
Alamat : Jl. Sendiri Gg. Galau No.36

Adalah benar-benar karyawan/pegawai perusahaan kami, PT. Baja Ringan Indonesia dengan jabatan sebagai Super Visor, terhitung sejak 10 Januari 2009 sampai dengan saat ini.

 

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sungguh-sungguh dan tanpa ada paksaan dari pihak lain untuk kemudian digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 22 November 2015

PT. Maju Jaya Abadi

Arya Ar Reza, M. Hum

 

3. Contoh Surat Keterangan Kerja Guru Sekolah

Madrasah Tsanawiyah 05 Pagi
Alamat: Jalan Raya Bahar no.1 , Kecamatan Bersiul, Kabupaten Bahar, Jambi, Indonesia
Telepon 895793, Website: mtsanawiyah05.sch.id

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. MM/4786/216

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :

Nama : Miftakhul Huda
Tanggal Lahir : Bandung, 12 Mei 1988
NUPTK : 198973519460017
Jabatan : Guru Bahasa Arab

Adalah benar – benar guru di Madrasah Tsanawiyah 05 Pagi, kec. bersiul, Kab. Banjar, sejak tanggal 1 Juli 2015 hingga saat ini. Selama bekerja, beliau adalah guru yang aktif di sekolah dan beberapa kali berhasil membimbing siswa hingga memenangkan lomba Hadroh tingkat nasional.

 

Demikian surat keterangan ini Saya susun, untuk dipergunakan sebagai syarat pengajuan beasiswa guru yang bersangkutan.
Atas perhatian Bapak dan Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bahar, 7 Agustus 2018
Kepala Sekolah

Sri Supadmi, M.Ag.

 

4. Contoh Surat Keterangan Kerja Resmi

PT. MAKMUR JAYA
Jl. Putri Tidur No. 35 Purwokerto Telp : (0361) 543576, Faks : (0361) 543576

SURAT KETERANGAN KERJA
No : 12/HRD/XI/2016

 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Andre Darwis
Jabatan : Direktu PT. Makmur Jaya

 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan dibawah ini:

Nama : Metro Al Bariki
Alamat : Jl. Pangeran Wijil No. 16, Purwokerto

Benar telah bekerja di perusahaan kami terhitung sejak 10 Januari 2011 sampai dengan 18 November 2016 dengan jabatan terakhir sebagai Asisten Manager

Selama menjadi karyawan di perusahaan kami, Saudara Metro Al Bariki telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas terhadap perusahaan dan tidak pernah sekalipun melakukan tindakan yang merugikan perusahaan, dan dalam hal ini yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami ucapkan terimakasih dan besar harapan kami semoga yang bersangkutan lebih sukses lagi untuk kedepannya.

 

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan sebagaimana mestinya.

Purwokerto, 18 November 2016

Andre Darwis
Direktur

 

5. Contoh Surat Keterangan Kerja Sekolah Madrasah

Madrasah Aliyah 2 Banjar
Alamat: Jalan Raya Banjar- Bandar, Km. 21, no. 29, RT. 40/21. Kecamatan Banjar, Kabupaten Banjar
Telepon 568346

SURAT KETERANGAN KERJA
No. 777/879/90

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : Supangat
Jabatan : Kepala Madrasah

 

Menerangkan bahwa,

Nama Lengkap : Dhanis Mahendra
Jabatan : Staf Tata Usaha

Benar- benar merupakan karyawan di Madrasah Aliyah 2 Banjar, dan telah bekerja sejak tanggal 15 Mei 2016, hingga 20 Juni 2018. Selama bekerja, karyawan ini menunjukkan kinerja yang baik, dan patuh terhadap aturan yang berlaku.

 

Demikian surat keterangan ini, semoga dapat berguna sebagai pertimbangan jadwal kuliah yang bersangkutan. Atas perhatian Saudara/i, Kami ucapkan terimakasih.

21 Juni 2018
Kepala Madrasah Aliyah 2 Banjar

Supangat

 

6. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan

CV. Jaya Teknik | Air Condition | Refrigeration | Genset
Jl. Rajawali 4 Surakarta 57134
[email protected]

SURAT KETERANGAN KERJA
No. 096/SK/HRD/IX/2016

 

Kami CV. JAYA TEKNIK dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : Dwi Damayanti
Jabatan : Purchasing staff
Alamat : Kronggahan RT.03 RW.07, Baturan, Colomadu, Karanganyar

Adalah benar bekerja di CV. JAYA TEKNIK sejak tanggal 5 Mei 2012 sampai dengan sekarang.

 

Demikian surat keterangan ini kami buat untuk pengajuan kredit.

Surakarta, 05 September 2016

Hormat kami,
Adam AE Widaryonoo, SH, ST

Managing Director

 

7. Contoh Surat Keterangan Kerja Staff Sekolah

Madrasah Aliyah Negeri 3 Semarang
Jalan Truntum Blok I No.1, RT.6/RW.2, Banyumanik, Semarang, Indonesia
Telepon: 024 789567

SURAT KETERANGAN KERJA
No. H31/685/09

 

Assalamualaikum Wr. Wb,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa,

Nama : Aprilia Wara
Jabatan: Staf Tata Usaha

Merupakan karyawan bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri 3 Semarang , dan telah bekerja sejak tanggal 20 April 2016, hingga 20 April 2018. Selama bekerja, karyawan ini menunjukkan kinerja yang baik, dan patuh terhadap aturan yang berlaku.

 

Demikian surat keterangan resmi ini dibuat. Semooga dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Saudara, Kami ucapkan terimakasih.

Semarang, 1 Mei 2018
Kepala Madrasah Aliyah Negeri 3 Semarang

Moch. Takim
NIP 19660102 199003 1 001

 

8. Contoh Surat Keterangan Kerja Swasta

PT. MATAHATI BANGUN NEGERI
Jl. Wora Wari No. 30 Solo Telp. 082121775917

SURAT KETERANGAN KERJA

 

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama : Shintya Devi Kusuma Ayu
Alamat : Margasari RT. 03 RW. 07 Margasari, Margasari Tegal
Jabatan : Staf Admin

Telah bekerja di PT. Matahati Bangun Negeri sejak tanggal 27 Maret 2015 sampai dengan 27 Maret 2016 sebagai Sekretaris di perusahaan PT. Matahati Bangun Negeri yang beralamat di Jl. Wora Wari No. 30 Solo.

 

Demikian Surat Keterangan ini kami buat untuk dipergunakan seperlunya dan yang berkepentingan harap maklum.

Surakarta, 27 Maret 2016

PT. Matahati Bangun Negeri
Joner Simatupang

HRD

 

Download Contoh Surat Keterangan Kerja (DOC)

Bagi yang ingin memperoleh contohnya dalam bentuk dokumen, maka bisa unduh di bawah ini :

 

Demikian pembahasan tentang pengertian surat keterangan kerja, fungsi kegunaan, struktur dan contohnya. Semoga apa yang telah dijelaskan diatas bisa bermanfaat bagi kita semua. Jika ada yang punya kritik, saran atau pertanyaan bisa berkomentar di bawah.


Danang Febriyandra Hey Spongebob, aku tidak bisa mendengarmu! Disini gelap...
DarkLight