√ Pengertian Surat Pribadi: Ciri, Jenis dan Struktur Surat Pribadi

Pengertian Surat Pribadi (Personal Letter): Ciri-Ciri, Jenis, dan Struktur Surat Pribadi

Pengertian Surat Pribadi (Personal Letter): Ciri-Ciri, Jenis, dan Struktur Surat Pribadi

Di artikel kali ini kita akan membahas tentang pengertian, ciri, jenis, struktur, dan contoh dari surat pribadi atau personal letter. Seperti kita yang ketahui bahwa surat pribadi merupakan surat yang dibuat oleh diri kita sendiri untuk diberikan kepada orang lain (untuk hal pribadi). Untuk lebih mengetahui tentang surat pribadi mari kita simak artikel berikut ini.

 

Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan jenis surat yang dibuat untuk keperluan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada seseorang maupun kepada organisasi / perusahaan. Surat pribadi dapat menggunakan Bahasa baku maupun tidak baku karena isi dari surat pribadi harus selalu memperhatikan etika dan menggunakan Bahasa yang sopan agar bisa dipertanggungjawabkan.

Surat pribadi jika dilihat dari isinya dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu:

  • Surat pribadi yang sifatnya setengah resmi, merupakan surat yang dibuat dan dikirim seseorang secara pribadi kepada pejabat atau oraganisasi/instansi. Surat jenis ini biasanya harus menggunakan Bahasa baku dan menggunakan aturan-aturan tertentu.
  • Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi, merupakan surat yang dibuat dan dikirim seseorang kepada kerabat dan keluarganya. Biasanya menggunakan Bahasa yang tidak baku, akan tetapi tetap memperhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.

 

Ciri-Ciri Surat Pribadi

Berikut adalah ciri-ciri surat pribadi :

  • Surat pribadi tidak memiliki nomor surat
  • Dalam salam pembuka dan penutup bersifat non formal dan santai
  • Surat pribadi tidak dilengkapi dengan kepal surat (kop surat)
  • Format surat pribadi biasanya lebih bebas
  • Bahasa yang digunakan biasanya disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan bahasa yang baku untuk surat yang resmi dan menggunakan Bahasa yang tidak baku untuk surat yang tidak resmi.

 

Fungsi Surat Pribadi

Setelah kita mengetahui pengertianya, ada baiknya kita juga mengetahui fungsi surat pribadi, dan berikut beberapa fungsi surat pribadi, antara lain:

1. Menjadi Wakil Penulis

Surat pribadi dapat berfungsi sebagai wakil dari si penulis surat. Surat pribadi dapat mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak lain.

 

2. Mengembangkan Kemampuan Bahasa

Menulis surat pribadi dapat mengembangkan kemampuan bahasa seseorang, semakin sering membuat surat pribadi, maka kemampuan dan tata Bahasa seseorang akan mengalami perkembangan.

 

3. Untuk Mengekspresikan Perasaan

Surat pribadi biasanya digunakan untuk keperluan personal, sehingga sering digunakan untuk mengungkapkan perasaan seseorang.

 

4. Sebagai Sarana Penyampaian Ide dan Gagasan

Melalui surat pribadi dapat menyampaikan ide dan gagasan kepada orang lain. Dengan demikian si penulis surat dapat menyampaikan ide dan gagasannya secara bebas melalui surat pribadi tersebut.

 

Jenis-Jenis Surat Pribadi

Beberapa ini akan dijelaskan mengenai jenis-jenis surat pribadi diantaranya:

1. Surat Pribadi Setengah Resmi

Surat jenis ini merupakan surat pribadi yang satu yang digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan suatu organisasi atau instansi. Pembuatan format dan Bahasa penulisan menggunakan aturan-aturan tertentu, yaitu dengan menggunakan bahasa yang baku dan sopan. Surat pribadi setengah resmi ini dibagi menjadi dua, yaitu:

  • Surat permohonan

Surat permohonan merupakan surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain, baik itu pribadi maupun instansi atau organisasi yang ditujukan untuk mengajukan permohonan.

 

  • Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain untuk keperluan melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menggunakan Bahasa yang baku, sopan, dan mudah dimengerti.

 

2. Surat Pribadi Kekeluargaan

Surat pribadi kekeluargaan ditujukan untuk keperluan komunikasi dengan keluarga, saudara, atau orang-orang yang mereka kasihi. Gaya bahasa yang digunakan biasanya adalah Bahasa yang tidak baku, dan biasanya ditulis menggunakan tulisan tangan.

 

 

Struktur Surat Pribadi

Tidak hanya di dalam sebuah novel atau cerpen saja yang memiliki struktur didalamnya, surat pribadi juga memiliki struktur didalamnya, berikut merupakan struktur surat pribadi :

1. Alamat dan Tanggal Penulisan Surat

Di bagian ini si pembuat surat menuliskan alamatnya secara singkat dan juga tanggal saat surat tersebut dibuat.

 

2. Salam Pembuka

Salam pembuka biasanya digunakan oleh si penulis untuk memulai komunikasi melalui surat pribadi kepada orang yang ia tuju. Berikut beberapa kata yang sering digunakan dalam salam pembuka :

  • Assalamu’alaikum
  • Salam sejahtera
  • Dengan hormat
  • Dear
  • Dan lain sebagainya

 

3. Paragraf Pembuka

Pada paragraph pembuka biasanya berisi pertanyaan mengenai kabar si penerima surat tersebut. Seperti, “Hai apa kabarmu? bagaimana keadaanmu dan keluarga disana semoga sehat semua ya”, dan lain-lain.

 

4. Paragraf Isi

Bagian ini berupa inti atau maksud tujuan dari si penulis surat tersebut. Didalam setiap surat pribadi harus memiliki maksud dan tujuan yang jelas sehingga dapat dengan mudah dimengerti oleh si penerima surat.

 

5. Paragraf Penutup

Paragraph ini digunakan untuk menutup atau mengakhiri surat pribadi. Kata-kata yang sering digunakan dalam paragraph penutup adalah mohon diri, harapan, permintaan maaf, dan lain sebagainya.

 

Demikian penjelasan mengenai pengertian, ciri, jenis, dan struktur dari surat pribadi. Semoga dapat bermanfaat. Seperti biasa jangan lupa share ke temen temen sosial media kalian siapa tau berguna untuk sobat sobat di luar sana, jika ada kritik maupun saran yang ingin disampaikan langsung saja kirimkan di kolom komentar dibawah ini.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Pengertian Surat Pribadi (Personal Letter): Ciri-Ciri, Jenis, dan Struktur Surat Pribadi

Pengertian Surat Pribadi (Personal Letter): Ciri-Ciri, Jenis, dan Struktur Surat Pribadi

Di artikel kali ini kita akan membahas tentang pengertian, ciri, jenis, struktur, dan contoh dari surat pribadi atau personal letter. Seperti kita yang ketahui bahwa surat pribadi merupakan surat yang dibuat oleh diri kita sendiri untuk diberikan kepada orang lain (untuk hal pribadi). Untuk lebih mengetahui tentang surat pribadi mari kita simak artikel berikut ini.

 

Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan jenis surat yang dibuat untuk keperluan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada seseorang maupun kepada organisasi / perusahaan. Surat pribadi dapat menggunakan Bahasa baku maupun tidak baku karena isi dari surat pribadi harus selalu memperhatikan etika dan menggunakan Bahasa yang sopan agar bisa dipertanggungjawabkan.

Surat pribadi jika dilihat dari isinya dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu:

  • Surat pribadi yang sifatnya setengah resmi, merupakan surat yang dibuat dan dikirim seseorang secara pribadi kepada pejabat atau oraganisasi/instansi. Surat jenis ini biasanya harus menggunakan Bahasa baku dan menggunakan aturan-aturan tertentu.
  • Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi, merupakan surat yang dibuat dan dikirim seseorang kepada kerabat dan keluarganya. Biasanya menggunakan Bahasa yang tidak baku, akan tetapi tetap memperhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.

 

Ciri-Ciri Surat Pribadi

Berikut adalah ciri-ciri surat pribadi :

  • Surat pribadi tidak memiliki nomor surat
  • Dalam salam pembuka dan penutup bersifat non formal dan santai
  • Surat pribadi tidak dilengkapi dengan kepal surat (kop surat)
  • Format surat pribadi biasanya lebih bebas
  • Bahasa yang digunakan biasanya disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan bahasa yang baku untuk surat yang resmi dan menggunakan Bahasa yang tidak baku untuk surat yang tidak resmi.

 

Fungsi Surat Pribadi

Setelah kita mengetahui pengertianya, ada baiknya kita juga mengetahui fungsi surat pribadi, dan berikut beberapa fungsi surat pribadi, antara lain:

1. Menjadi Wakil Penulis

Surat pribadi dapat berfungsi sebagai wakil dari si penulis surat. Surat pribadi dapat mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak lain.

 

2. Mengembangkan Kemampuan Bahasa

Menulis surat pribadi dapat mengembangkan kemampuan bahasa seseorang, semakin sering membuat surat pribadi, maka kemampuan dan tata Bahasa seseorang akan mengalami perkembangan.

 

3. Untuk Mengekspresikan Perasaan

Surat pribadi biasanya digunakan untuk keperluan personal, sehingga sering digunakan untuk mengungkapkan perasaan seseorang.

 

4. Sebagai Sarana Penyampaian Ide dan Gagasan

Melalui surat pribadi dapat menyampaikan ide dan gagasan kepada orang lain. Dengan demikian si penulis surat dapat menyampaikan ide dan gagasannya secara bebas melalui surat pribadi tersebut.

 

Jenis-Jenis Surat Pribadi

Beberapa ini akan dijelaskan mengenai jenis-jenis surat pribadi diantaranya:

1. Surat Pribadi Setengah Resmi

Surat jenis ini merupakan surat pribadi yang satu yang digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan suatu organisasi atau instansi. Pembuatan format dan Bahasa penulisan menggunakan aturan-aturan tertentu, yaitu dengan menggunakan bahasa yang baku dan sopan. Surat pribadi setengah resmi ini dibagi menjadi dua, yaitu:

  • Surat permohonan

Surat permohonan merupakan surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain, baik itu pribadi maupun instansi atau organisasi yang ditujukan untuk mengajukan permohonan.

 

  • Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain untuk keperluan melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menggunakan Bahasa yang baku, sopan, dan mudah dimengerti.

 

2. Surat Pribadi Kekeluargaan

Surat pribadi kekeluargaan ditujukan untuk keperluan komunikasi dengan keluarga, saudara, atau orang-orang yang mereka kasihi. Gaya bahasa yang digunakan biasanya adalah Bahasa yang tidak baku, dan biasanya ditulis menggunakan tulisan tangan.

 

 

Struktur Surat Pribadi

Tidak hanya di dalam sebuah novel atau cerpen saja yang memiliki struktur didalamnya, surat pribadi juga memiliki struktur didalamnya, berikut merupakan struktur surat pribadi :

1. Alamat dan Tanggal Penulisan Surat

Di bagian ini si pembuat surat menuliskan alamatnya secara singkat dan juga tanggal saat surat tersebut dibuat.

 

2. Salam Pembuka

Salam pembuka biasanya digunakan oleh si penulis untuk memulai komunikasi melalui surat pribadi kepada orang yang ia tuju. Berikut beberapa kata yang sering digunakan dalam salam pembuka :

  • Assalamu’alaikum
  • Salam sejahtera
  • Dengan hormat
  • Dear
  • Dan lain sebagainya

 

3. Paragraf Pembuka

Pada paragraph pembuka biasanya berisi pertanyaan mengenai kabar si penerima surat tersebut. Seperti, “Hai apa kabarmu? bagaimana keadaanmu dan keluarga disana semoga sehat semua ya”, dan lain-lain.

 

4. Paragraf Isi

Bagian ini berupa inti atau maksud tujuan dari si penulis surat tersebut. Didalam setiap surat pribadi harus memiliki maksud dan tujuan yang jelas sehingga dapat dengan mudah dimengerti oleh si penerima surat.

 

5. Paragraf Penutup

Paragraph ini digunakan untuk menutup atau mengakhiri surat pribadi. Kata-kata yang sering digunakan dalam paragraph penutup adalah mohon diri, harapan, permintaan maaf, dan lain sebagainya.

 

Demikian penjelasan mengenai pengertian, ciri, jenis, dan struktur dari surat pribadi. Semoga dapat bermanfaat. Seperti biasa jangan lupa share ke temen temen sosial media kalian siapa tau berguna untuk sobat sobat di luar sana, jika ada kritik maupun saran yang ingin disampaikan langsung saja kirimkan di kolom komentar dibawah ini.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *