√ Pengertian Administrasi: Fungsi, Tujuan dan Ciri Administrasi (Lengkap)

Pengertian Administrasi: Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi

Pengertian Administrasi: Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi
By : Sandy Kurnia Fajar

Administrasi merupakan salah satu hal yang cukup penting di dalam kehidupan manusia terutama saat kita berorganisasi di dalam suatu kelompok ataupun di dalam suatu perusahaan. Adanya administrasi ini memiliki banyak peranan penting untuk mendukung tercapainya tujuan bersama yang di inginkan. Nah Mastekno kali ini akan berbagi artikel mengenai Pengertian Administrasi, Unsur Unsur, Peranan, Fungsi Administrasi dan Ciri Ciri Administrasi. Baik silakan teman teman simak artikelnya dengan baik di bawah ini ya!

 

Pengertian Administrasi

Pengertian administrasi adalah sebuah perencanaan, pengontrolan, hingga pengelolaan suatu program kerja dalam sebuah kelompok, individu, ataupun organisasi. Administrasi ini merupakan suatu usaha untuk melaksanakan kebijaksanaan yang ada agar bisa mencapai dan meraih suatu tujuan tertentu.

Secara spesifik administrasi ini bisa kita artikan sebagai kegiatan tulis menulis, catat mencatat, surat menyurat, pembuatan agenda, dan hal lain yang berhubungan dan memiliki sifat ketatausahaan.

 

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Agar teman teman pembaca Mastekno di artikel ini bisa lebih paham mengenai apa itu pengertian administrasi, selain telah sedikit di jelaskan mengenai pengertian administrasi secara umum di atas tadi, berikut ini merupakan beberapa pengertian Administrasi Menurut Pendapat Para Ahli yang bisa kita simpulkan. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli :

 

George R. Terry

Pengertian administrasi menurut George R. Terry, Administrasi merupakan suatu aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian pekerjaan dalam bidang perkantoran, dan juga untuk menggeralam mereka sesuai tugasnya masing masing supaya bisa meraih tujuan yang telah di tetapkan dalam kelompok tersebut.

 

Arthur Grager

Definisi administrasi menurut Arthur Grager, Administrasi adalah suatu fungsi tata pelaksanaan terhadap pelayanan dan komunikasi warkat di dalam sebuah kelompok ataupun organisasi.

 

Sondang P. Siagian

Pengertian administrasi menurut Sondang P. Siagian, Administrasi adalah semua jenis dan bentuk proses kerjasama di antara dua manusia atau lebih dengan dasar rasionalitas yang sudah di tetapkan supaya bisa mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya.

 

Ulbert

Definisi administrasi menurut Ulbert, Administrasi merupakan suatu penyusunan & pencatatan informasi atau data dengan sistematis, baik itu dari segi internal ataupun eksternal. Hal tersebut dilakukan sebagai usaha menyediakan penjelasan atau keterangan, serta memudahkan agar bisa mendapatkannya kembali, entah itu keseluruhan ataupun sebagian. Administrasi dilihat dari arti secara sempit bisa dikatakan sebagai suatu cara tata usaha.

 

Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Pengertian administrasi menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, Administrasi merupakan salah satu bagian ilmu pengelolaan yang memiliki hubungan dalam hal pelaksanaan pekerjaan dalam bidang kantoran secara efektif ataupun efisien, di mana dan kapanpun pekerjaan tersebut harus dilaksanakan.

 

 

Unsur Unsur Administrasi

Di dalam suatu administrasi tentu saja di dalamnya harus ada hal atau unsur yang harus di penuhi di dalamnya ataupun hanya bersifat opsional tambahan agar suatu administrasi bisa semakin bagus dan berkualitas. Nah berikut merupakan beberapa Unsur Unsur Administrasi :

 

Unsur Administrasi Organisasi / Perusahaan

Tentu saja jika ingin membuat atau melaksanakan suatu sistem administrasi harus ada wadah untuk melakukannya. Unsur pertama yang paling mendasar adalah organisasi, kelompok, ataupun perusahaan yang akan digunakan sebagai wadah untuk melakukan administrasi.

 

Unsur Administrasi Pengelolaan / Manajemen

Pengelolaan merupakan suatu hal utama yang harus ada dalam menjalankan suatu sistem administrasi. Di dalam sistem administrasi harus ada aspek aspek pengatur, pengelola, penggerak, dan juga tenaga kerja. Di unsur manajemen ini bisa dibagi menjadi tiga jenis manajemen atau pengelolaan yaitu yang pertama adalah lower management / mandor, kemudian yang kedua adalah middle management, dan yang terahir adalah top management

 

Unsur Administrasi Komunikasi

Unsur selanjutnya adalah komunikasi, suatu komunikasi ini sangat diperlukan agar antar departemen bisa saling berbagi informasi atau berita. Komunikasi ini bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai hal seperti misalnya komunikasi secara langsung, melalui surat konvensional, ataupun sekarang sedang banyaknya penggunaan surat elektronik (e mail).

 

Unsur Administrasi Sumber Daya Manusia

Dalam sebuah administrasi tentu saja harus terdapat tenaga kerja atau orang yang melakukan administrasi tersebut di dalamnya. Administrasi di sumber daya manusia ini mengatur dan mengelola pelaksanaan mulai dari seleksi anggota, penerimaan, hingga saat anggota tersebut mulai bertugas dan diberikan pekerjaan atau bagiannya masing masing.

 

Unsur Administrasi Keuangan

Unsur keuangan ini merupakan unsur administrasi yang mengatur terkait mengenai pembiayaan dalam kontrak kerjasama. Administrasi keuangan ini mengatur mulai dari saat cara memperoleh dana hingga saat penggunaan dan pertanggung jawaban yang ada.

 

Unsur Administrasi Perbekalan

Unsur administrasi perbekalan merupakan unsur yang memiliki hubungan dengan hal semacam pengadaan alat atau barang, perawatan barang, hingga pembuangan atau penyingkiran barang.

 

Unsur Administrasi Tata usaha

Unsur administrasi tata usaha seperti namanya merupakan unsur yang berhubungan dengan kegiatan tata usaha seperti misalnya adalah pencatatan, kemudian penyimpanan, hingga pengiriman.

 

Unsur Administrasi Hubungan Masyarakat (Public Relation)

Unsur administrasi Public Relation atau hubungan masyarakat merupakan salah satu unsur yang mengatur bagaimana hubungan yang harus dilakukan dengan masyarakat, dalam hal ini di utamakan adalah dengan para konsumen yang akan kita target.

 

 

Ciri Ciri Administrasi

Untuk melihat suatu sistem administrasi atau bukan ada banyak sekali karakteristik atau ciri ciri administrasi. Nah berikut di bawah ini merupakan beberapa karakteristik suatu administrasi. Beberapa Karakteristik Administrasi :

  • Memiliki suatu tujuan yang jelas.
  • Semua administrasi pasti memiliki hubungan dengan hal kerja sama.
  • Terdapat suatu kegiatan dan proses kerja di dalam suatu administrasi.
  • Ada struktur yang sistematis di dalam administrasi, yang paling umum adalah kepemimpinan, kemudian bimbingan, dan pengawasan.
  • Terdapa anggota di dalam suatu sistem administrasi minimal 2 orang.

Peranan Administrasi

Suatu sistem administrasi ini memiliki peranan yang cukup penting dalam suatu organisasi kelompok ataupun perusahaan. Semakin bagus suatu sistem administrasi beserta pelaksanaannya semakin besar pula peranan di dalam suatu kelompok atau organisasi. Nah berikut Beberapa Peranan Administrasi :

  • Mengontrol pelaksanaan kerja sama.
  • Mencapai tujuan organisasi secara lebih efektif.
  • Menjadi suatu bahan evaluasi untuk kedepannya.
  • Sebagai bahan pertimbangan untuk perencanaan kedepannya.
  • Sebagai suatu alat pengatur kerja.

 

 

Fungsi Administrasi

Selain administrasi memiliki peranan di dalam suatu organisasi atau kelompok. Berikut di bawah ini merupakan fungsi utama di tetapkannya suatu sistem administrasi di suatu kelompok organisasi atau perusahaan. 7 Fungsi Utama Administrasi di Organisasi :

Fungsi Administrasi Perencanaan (Planning )

Planning atau perencana merupakan suatu kegiatan yang memerlukan administrasi. Aktivitas administrasi yang diperlukan bisa berupa pengumpulan data, penyusunan perencanaan, hingga pengolahan data.

 

Fungsi Administrasi Penyusunan (Organizing)

Organizing merupakan suatu aktivitas membangun atau menyusun suatu komunikasi antar seluruh anggota yang ada di dalam sebuah kelompok organisasi atau perusahaan agar bisa menciptakan kerjasama dan kekompakan dengan maksud bisa mencapai tujuan organisasi kelompok tersebut secara bersama dengan efektif.

 

Fungsi Administrasi Koordinasi (Coordinating)

Coordinating merupakan suatu aktivitas yang memiliki tujuan untuk meminimalisir dan menghindari terjadinya bentrok, kekacauan, hingga kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menyatukan menyesuaikan, dan menghubungkan pekerjaan bawahan. Sehingga akan tercipta sebuah bentuk kerja sama yang tersistematis agar bisa mencapai tujuan tertentu yang sudah di tetapkan.

 

Fungsi Administrasi Laporan (Reporting)

Reporting merupakan suatu kegiatan untuk penyampaian dan memberitahukan perkembangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan melalui laporan dari tugas yang sebelumnya telah diberikan kepada dirinya. Laporan ini bisa dalam bentuk lisan, tulisan, ataupun hal lain yang berisi mengenai gambaran secara umum pelaksanaan tugas dari masing masing anggota organisasi.

 

Fungsi Administrasi Penyusunan Anggaran (Budgeting )

Budgeting merupakan suatu kegiatan untuk melakukan pengelolaan dan perencanaan yang berhubungan dengan anggaran dan keuangan di dalam sebuah organisasi yang dilaksanakan secara terus menerus.

 

Fungsi Administrasi Penempatan (Staffing)

Staffing merupakan suatu aktivitas yang berhubungan kepada sumber daya yang ada di dalam suatu organisasi. Entah itu mulai dari fase perkrutan anggota dan tenaga kerja, hingga dalam hal perlengkapan di sebuah organisasi yang ada administrasinya tersebut.

 

Fungsi Administrasi Pengarahan atau Bimbingan (Directing)

Directing merupakan suatu aktivitas yang dilaksanakan agar tugas yang diberikan bisa dilaksanakan secara baik untuk mencapai tuju yang telah di tetapkan sebelumnya. Directing ini bisa dalam bentuk bimbingan, perintah, ataupun saran.

 

Baik seperti itulah artikel mengenai Administrasi yang bisa Mastekno berikan mengenai Pengertian Administrasi, Unsur Unsur, Peranan, Fungsi Administrasi dan Ciri Ciri Administrasi. Mudah mudahan artikel ini bisa berguna dan bermanfaat untuk seluruh teman teman pembaca artikel ini.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Pengertian Administrasi: Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi

Pengertian Administrasi: Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi
By : Sandy Kurnia Fajar

Administrasi merupakan salah satu hal yang cukup penting di dalam kehidupan manusia terutama saat kita berorganisasi di dalam suatu kelompok ataupun di dalam suatu perusahaan. Adanya administrasi ini memiliki banyak peranan penting untuk mendukung tercapainya tujuan bersama yang di inginkan. Nah Mastekno kali ini akan berbagi artikel mengenai Pengertian Administrasi, Unsur Unsur, Peranan, Fungsi Administrasi dan Ciri Ciri Administrasi. Baik silakan teman teman simak artikelnya dengan baik di bawah ini ya!

 

Pengertian Administrasi

Pengertian administrasi adalah sebuah perencanaan, pengontrolan, hingga pengelolaan suatu program kerja dalam sebuah kelompok, individu, ataupun organisasi. Administrasi ini merupakan suatu usaha untuk melaksanakan kebijaksanaan yang ada agar bisa mencapai dan meraih suatu tujuan tertentu.

Secara spesifik administrasi ini bisa kita artikan sebagai kegiatan tulis menulis, catat mencatat, surat menyurat, pembuatan agenda, dan hal lain yang berhubungan dan memiliki sifat ketatausahaan.

 

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Agar teman teman pembaca Mastekno di artikel ini bisa lebih paham mengenai apa itu pengertian administrasi, selain telah sedikit di jelaskan mengenai pengertian administrasi secara umum di atas tadi, berikut ini merupakan beberapa pengertian Administrasi Menurut Pendapat Para Ahli yang bisa kita simpulkan. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli :

 

George R. Terry

Pengertian administrasi menurut George R. Terry, Administrasi merupakan suatu aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian pekerjaan dalam bidang perkantoran, dan juga untuk menggeralam mereka sesuai tugasnya masing masing supaya bisa meraih tujuan yang telah di tetapkan dalam kelompok tersebut.

 

Arthur Grager

Definisi administrasi menurut Arthur Grager, Administrasi adalah suatu fungsi tata pelaksanaan terhadap pelayanan dan komunikasi warkat di dalam sebuah kelompok ataupun organisasi.

 

Sondang P. Siagian

Pengertian administrasi menurut Sondang P. Siagian, Administrasi adalah semua jenis dan bentuk proses kerjasama di antara dua manusia atau lebih dengan dasar rasionalitas yang sudah di tetapkan supaya bisa mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya.

 

Ulbert

Definisi administrasi menurut Ulbert, Administrasi merupakan suatu penyusunan & pencatatan informasi atau data dengan sistematis, baik itu dari segi internal ataupun eksternal. Hal tersebut dilakukan sebagai usaha menyediakan penjelasan atau keterangan, serta memudahkan agar bisa mendapatkannya kembali, entah itu keseluruhan ataupun sebagian. Administrasi dilihat dari arti secara sempit bisa dikatakan sebagai suatu cara tata usaha.

 

Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Pengertian administrasi menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, Administrasi merupakan salah satu bagian ilmu pengelolaan yang memiliki hubungan dalam hal pelaksanaan pekerjaan dalam bidang kantoran secara efektif ataupun efisien, di mana dan kapanpun pekerjaan tersebut harus dilaksanakan.

 

 

Unsur Unsur Administrasi

Di dalam suatu administrasi tentu saja di dalamnya harus ada hal atau unsur yang harus di penuhi di dalamnya ataupun hanya bersifat opsional tambahan agar suatu administrasi bisa semakin bagus dan berkualitas. Nah berikut merupakan beberapa Unsur Unsur Administrasi :

 

Unsur Administrasi Organisasi / Perusahaan

Tentu saja jika ingin membuat atau melaksanakan suatu sistem administrasi harus ada wadah untuk melakukannya. Unsur pertama yang paling mendasar adalah organisasi, kelompok, ataupun perusahaan yang akan digunakan sebagai wadah untuk melakukan administrasi.

 

Unsur Administrasi Pengelolaan / Manajemen

Pengelolaan merupakan suatu hal utama yang harus ada dalam menjalankan suatu sistem administrasi. Di dalam sistem administrasi harus ada aspek aspek pengatur, pengelola, penggerak, dan juga tenaga kerja. Di unsur manajemen ini bisa dibagi menjadi tiga jenis manajemen atau pengelolaan yaitu yang pertama adalah lower management / mandor, kemudian yang kedua adalah middle management, dan yang terahir adalah top management

 

Unsur Administrasi Komunikasi

Unsur selanjutnya adalah komunikasi, suatu komunikasi ini sangat diperlukan agar antar departemen bisa saling berbagi informasi atau berita. Komunikasi ini bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai hal seperti misalnya komunikasi secara langsung, melalui surat konvensional, ataupun sekarang sedang banyaknya penggunaan surat elektronik (e mail).

 

Unsur Administrasi Sumber Daya Manusia

Dalam sebuah administrasi tentu saja harus terdapat tenaga kerja atau orang yang melakukan administrasi tersebut di dalamnya. Administrasi di sumber daya manusia ini mengatur dan mengelola pelaksanaan mulai dari seleksi anggota, penerimaan, hingga saat anggota tersebut mulai bertugas dan diberikan pekerjaan atau bagiannya masing masing.

 

Unsur Administrasi Keuangan

Unsur keuangan ini merupakan unsur administrasi yang mengatur terkait mengenai pembiayaan dalam kontrak kerjasama. Administrasi keuangan ini mengatur mulai dari saat cara memperoleh dana hingga saat penggunaan dan pertanggung jawaban yang ada.

 

Unsur Administrasi Perbekalan

Unsur administrasi perbekalan merupakan unsur yang memiliki hubungan dengan hal semacam pengadaan alat atau barang, perawatan barang, hingga pembuangan atau penyingkiran barang.

 

Unsur Administrasi Tata usaha

Unsur administrasi tata usaha seperti namanya merupakan unsur yang berhubungan dengan kegiatan tata usaha seperti misalnya adalah pencatatan, kemudian penyimpanan, hingga pengiriman.

 

Unsur Administrasi Hubungan Masyarakat (Public Relation)

Unsur administrasi Public Relation atau hubungan masyarakat merupakan salah satu unsur yang mengatur bagaimana hubungan yang harus dilakukan dengan masyarakat, dalam hal ini di utamakan adalah dengan para konsumen yang akan kita target.

 

 

Ciri Ciri Administrasi

Untuk melihat suatu sistem administrasi atau bukan ada banyak sekali karakteristik atau ciri ciri administrasi. Nah berikut di bawah ini merupakan beberapa karakteristik suatu administrasi. Beberapa Karakteristik Administrasi :

  • Memiliki suatu tujuan yang jelas.
  • Semua administrasi pasti memiliki hubungan dengan hal kerja sama.
  • Terdapat suatu kegiatan dan proses kerja di dalam suatu administrasi.
  • Ada struktur yang sistematis di dalam administrasi, yang paling umum adalah kepemimpinan, kemudian bimbingan, dan pengawasan.
  • Terdapa anggota di dalam suatu sistem administrasi minimal 2 orang.

Peranan Administrasi

Suatu sistem administrasi ini memiliki peranan yang cukup penting dalam suatu organisasi kelompok ataupun perusahaan. Semakin bagus suatu sistem administrasi beserta pelaksanaannya semakin besar pula peranan di dalam suatu kelompok atau organisasi. Nah berikut Beberapa Peranan Administrasi :

  • Mengontrol pelaksanaan kerja sama.
  • Mencapai tujuan organisasi secara lebih efektif.
  • Menjadi suatu bahan evaluasi untuk kedepannya.
  • Sebagai bahan pertimbangan untuk perencanaan kedepannya.
  • Sebagai suatu alat pengatur kerja.

 

 

Fungsi Administrasi

Selain administrasi memiliki peranan di dalam suatu organisasi atau kelompok. Berikut di bawah ini merupakan fungsi utama di tetapkannya suatu sistem administrasi di suatu kelompok organisasi atau perusahaan. 7 Fungsi Utama Administrasi di Organisasi :

Fungsi Administrasi Perencanaan (Planning )

Planning atau perencana merupakan suatu kegiatan yang memerlukan administrasi. Aktivitas administrasi yang diperlukan bisa berupa pengumpulan data, penyusunan perencanaan, hingga pengolahan data.

 

Fungsi Administrasi Penyusunan (Organizing)

Organizing merupakan suatu aktivitas membangun atau menyusun suatu komunikasi antar seluruh anggota yang ada di dalam sebuah kelompok organisasi atau perusahaan agar bisa menciptakan kerjasama dan kekompakan dengan maksud bisa mencapai tujuan organisasi kelompok tersebut secara bersama dengan efektif.

 

Fungsi Administrasi Koordinasi (Coordinating)

Coordinating merupakan suatu aktivitas yang memiliki tujuan untuk meminimalisir dan menghindari terjadinya bentrok, kekacauan, hingga kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menyatukan menyesuaikan, dan menghubungkan pekerjaan bawahan. Sehingga akan tercipta sebuah bentuk kerja sama yang tersistematis agar bisa mencapai tujuan tertentu yang sudah di tetapkan.

 

Fungsi Administrasi Laporan (Reporting)

Reporting merupakan suatu kegiatan untuk penyampaian dan memberitahukan perkembangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan melalui laporan dari tugas yang sebelumnya telah diberikan kepada dirinya. Laporan ini bisa dalam bentuk lisan, tulisan, ataupun hal lain yang berisi mengenai gambaran secara umum pelaksanaan tugas dari masing masing anggota organisasi.

 

Fungsi Administrasi Penyusunan Anggaran (Budgeting )

Budgeting merupakan suatu kegiatan untuk melakukan pengelolaan dan perencanaan yang berhubungan dengan anggaran dan keuangan di dalam sebuah organisasi yang dilaksanakan secara terus menerus.

 

Fungsi Administrasi Penempatan (Staffing)

Staffing merupakan suatu aktivitas yang berhubungan kepada sumber daya yang ada di dalam suatu organisasi. Entah itu mulai dari fase perkrutan anggota dan tenaga kerja, hingga dalam hal perlengkapan di sebuah organisasi yang ada administrasinya tersebut.

 

Fungsi Administrasi Pengarahan atau Bimbingan (Directing)

Directing merupakan suatu aktivitas yang dilaksanakan agar tugas yang diberikan bisa dilaksanakan secara baik untuk mencapai tuju yang telah di tetapkan sebelumnya. Directing ini bisa dalam bentuk bimbingan, perintah, ataupun saran.

 

Baik seperti itulah artikel mengenai Administrasi yang bisa Mastekno berikan mengenai Pengertian Administrasi, Unsur Unsur, Peranan, Fungsi Administrasi dan Ciri Ciri Administrasi. Mudah mudahan artikel ini bisa berguna dan bermanfaat untuk seluruh teman teman pembaca artikel ini.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *