√ 6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong & Rapi (Terbaru 2019)

6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong & Rapi, Kamu Harus Coba!

6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong & Rapi, Kamu Harus Coba!
By : Mochamad Alif Prayogo 7 min read

Excel merupakan sebuah software pengolah angka yang paling banyak digunakan oleh pengguna PC Laptop. Di Excel ini kita bisa melakukan penghitungan dam melakukan rekap data berupa angka-angka dalam tabel dengan mudah. Excel ini lebih cocok dipakai ketika kamu ingin membuat dokumen atau file yang di dalamnya terdapat banyak angka yang harus di hitung, karena dengan excel ini kamu bisa melakukan perhitungan dengan lebih mudah.

Kadang kali kita menginginkan file / data excel yang telah kita buat dicetak, namun karena banyaknya data yang ada di Excel, bisanya kita akan kesulitan dalam melakukan pencetakannya.

 

Cara Mudah Print Excel Tidak Terpotong

Namun sekarang kamu tidak perlu khawatir, pada kesempatan kali ini mastekno akan berbagi tutorial 6 cara mudah print excel dengan hasil cetakan yang sesuai dengan harapan kamu. Langsung saja, silahkan simak tutorialnya.

 

#1. Konversi dan anda ke Tabel

Excel ini adalah sebuah software pengolah angka dan tabel yang sangat berguna. Dengan menguasai excel ini kamu akan sangat dibutuhkan dimanapun kamu bekerja.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 1

 

Di excel ini, meskipun kamu sudah memasukan data ke kolom dan baris yang ada di excel, namun data tersebut dalam excel masih dilihat sebagai data biasa / bukan tabel. Oleh karena itu, harus kita ubah terlebih dahulu menjadi tabel.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 2

 

Caranya, silahkan klik blok / klik semua data kemudian pilih Home > Format as Table > pilih Format yang kamu inginkan.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 3

 

Setelah itu kamu akan diminta untuk input data yang akan dijadikan tabel. Karena tadi sebelumnya kita sudah memilih semua data, silahkan kamu biarkan seperti itu saja. silahkan ceklis pada “My table has headers” untuk memberi tahu bahwa tabel yang kita buat sudah mempunyai header seperti Nama, Nomor, dan sebagainya.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 4

 

Dengan kamu membuat sebuah data menjadi tabel di excel, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan secara otomatis. Contohnya adalah mengurutkan penulisan dari A sampai Z untuk email, dan masih banyak lagi. Selain itu, di excel ini penulsan juga bisa menyaring email berdasarkan kata kunci yang kamu tentukan. Jadi silahkan atur terlebih dahulu data yang akan kamu cetak jika cara ini memang diperlukan.

 

#2. Mengatur Print Area

Di excel kamu juga bisa memilih mau kolom dan bari apa saja yang akan kamu cetak dengan menggunakan printa area. Secara default seluruh tabel yang kamu buat akan tercetak. Namun jika kamu hanya mau baris 1 samapai dengan 10 saja yang ingin kamu cetak, kamu bisa melakukannya dengan mudah.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 5

 

Di atas contohnya ada 100 baris data pada excel. Karena kita ingin memilih baris 1-10 saja yang ingin dicetak, caranya silahkan klik kemudian drag dari baris 1 sampai 10 dan pilih menu Page Layout > Print Area > Set Print Area. Dengan ini hanya baris ke 1 sampai 10 saja yang akan tercetak. Kamu jadi tidak perlu mencetak semuanya.

 

#3. Periksa data tersembunyi di dalam Cel

Saat kamu mengetikkan sebuah data yang panjangnya melebihi lebih kolom dan baris, excel tidak secara otomatis melebarkan kolomnya. Dan ketika kamu mencetaknya data yang tersembunyi tersebut tidak akan ikut tercetak.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 6

 

Untuk memperlebar kolom tersebut, caranya double klik pada panel kolom di sebelah kanan dan excel akan secara otomatis melebar sesuai dengan data yang kamu ketikkan. Lakuan cara ini pada kolom lain jika diperlukan.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 7

 

Solusi lain yang bisa kamu pakai saat ada terlalu banyak data adalah dengan memakai Wrap Text. Cara menggunakannya sangat mudah, silahkan kamu klik kolom yang ingin diubah, kemudian pilih Wrap Text yang ada di toolbar. Ketika kamu tidak melakukan wrap text ini kemungkinan beberapa data tidak ikut tercetak.

 

#4. Mengatur Orientation, Margin, dan Scaling

Dengan Oreientatio, Margin dan Scaling ini kamu bisa mengatur jarak dari ujung kertas sampai dengan tebal tabel yang kamu inginkan. Untuk mengatur margin ini, silahkan kamu tekan CTRL + P untuk langsung masuk ke halaman cetak.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 8

 

Selain bisa mengatur margin, disini kamu juga bisa mengatur orientasi kertas yang juga tidak kalah penting. Jika tabel yang kamu buat banyak tabelnya, silahkan kamu gunakan orientas Landscape. Jika mempunyai banyak baris data, silahkan pilih Potrait. Disini contonya kita akan mencetak baris 1 sampai 100. Karena disini banyak baris data dan headernya Cuma ada 6, maka kita akan menggunakan orientasi potrait.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 9

 

Kemudian, selanjutnya kita harus mengatur margin. Kamu bisa memilih ukuran margin yang sudah ada di excel atau pun mengatur sendiri. Contohnya adalah margin Wide, dengan ini tabel akan dicetak dengan margin yang terlihat lebar dan luas. Kemudian Narrow, akan meminimalisir margin baik panjang ataupun lebar dan cocok untuk kolom header yang banyak. Jika kamu ingin mengatur margin sendiri, silahkan pilih Custom Margins….

6 langkah mudah print excel dengan rapi 10

 

Pengaturan margins di atas, bawah, kanan, dan kiri bisa kamu ubah sesuai dengan keinginan kamu. Supaya tabelnya terlihat sempurna, silahkan centang Horizontally dan Vertically pada pengaturan Center on page supaya tabel tercetak di tengah tepat ssecara vertikal maupun horizontal.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 11

 

Yang terakhir adalah melakukan scaling atau pengaturan ukuran tabel yang dibuat. Kamu bisa mengatur sendiri apakah tabel mau dibuat kecil atau lebih besar sesuai kebutuhan kamu. Di excel ini hanya bisa mencetak sampai dengan data nomor 49, lebihnya akan dicetak pada kertas yang baru. Jika kamua ingin mencetak semua baris dalam satu kertas saja, silahkan klik No Scaling dan pilih Scaling Fit All Rows One Page.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 12

 

Selain itu, kamu juga bisa mengatur scalling lebih lanjut secara manual dengan klik Custom Scalling Options… dan akan muncul jendela seperti gambar di atas. Contohnya disini kita akan mencetak tabel dengan menguranginya sebanyak 50%.

 

#5. Menambah Header/Footer

6 langkah mudah print excel dengan rapi 13

 

Masih di bagian jendela yang sama seperti Custom Scaling Options…, silahkan kamu klik tab Header/Footer kemudian buat header atau footer yang bisa kamu buat saat menggunakan Microsft Word. Menambahkan nomo pada halaman dan tanggal bisa kamu lakukan di sisni.

 

#6. Tinjau tabel yang dicetak di Print Priview

6 langkah mudah print excel dengan rapi 14

Sekarang kamu sudah siap mencetak data yang ada di excel setelah mengikuti semua langkah-langkah di atas tadi. Untuk melihat priview atau hasil jadi yang akan keluar dari tabel yang telah kamu buat kamu bisa melihat di panel sebelah kanan layar.

 

Demikianlah tutorial singkat yang bisa mastekno sampaikan tentang 6 cara atau langkah mudah print excel dengan sempurna. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat dan bisa membantu kamu untuk mencetak data di excel yang sempurna dan rapi tidak terpotong-potong. Jika kamu masih bingung dan ada yang ingin ditanyakan, silahkan bertanya di kolom komentar.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong & Rapi, Kamu Harus Coba!

6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong & Rapi, Kamu Harus Coba!
By : Mochamad Alif Prayogo 7 min read

Excel merupakan sebuah software pengolah angka yang paling banyak digunakan oleh pengguna PC Laptop. Di Excel ini kita bisa melakukan penghitungan dam melakukan rekap data berupa angka-angka dalam tabel dengan mudah. Excel ini lebih cocok dipakai ketika kamu ingin membuat dokumen atau file yang di dalamnya terdapat banyak angka yang harus di hitung, karena dengan excel ini kamu bisa melakukan perhitungan dengan lebih mudah.

Kadang kali kita menginginkan file / data excel yang telah kita buat dicetak, namun karena banyaknya data yang ada di Excel, bisanya kita akan kesulitan dalam melakukan pencetakannya.

 

Cara Mudah Print Excel Tidak Terpotong

Namun sekarang kamu tidak perlu khawatir, pada kesempatan kali ini mastekno akan berbagi tutorial 6 cara mudah print excel dengan hasil cetakan yang sesuai dengan harapan kamu. Langsung saja, silahkan simak tutorialnya.

 

#1. Konversi dan anda ke Tabel

Excel ini adalah sebuah software pengolah angka dan tabel yang sangat berguna. Dengan menguasai excel ini kamu akan sangat dibutuhkan dimanapun kamu bekerja.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 1

 

Di excel ini, meskipun kamu sudah memasukan data ke kolom dan baris yang ada di excel, namun data tersebut dalam excel masih dilihat sebagai data biasa / bukan tabel. Oleh karena itu, harus kita ubah terlebih dahulu menjadi tabel.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 2

 

Caranya, silahkan klik blok / klik semua data kemudian pilih Home > Format as Table > pilih Format yang kamu inginkan.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 3

 

Setelah itu kamu akan diminta untuk input data yang akan dijadikan tabel. Karena tadi sebelumnya kita sudah memilih semua data, silahkan kamu biarkan seperti itu saja. silahkan ceklis pada “My table has headers” untuk memberi tahu bahwa tabel yang kita buat sudah mempunyai header seperti Nama, Nomor, dan sebagainya.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 4

 

Dengan kamu membuat sebuah data menjadi tabel di excel, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan secara otomatis. Contohnya adalah mengurutkan penulisan dari A sampai Z untuk email, dan masih banyak lagi. Selain itu, di excel ini penulsan juga bisa menyaring email berdasarkan kata kunci yang kamu tentukan. Jadi silahkan atur terlebih dahulu data yang akan kamu cetak jika cara ini memang diperlukan.

 

#2. Mengatur Print Area

Di excel kamu juga bisa memilih mau kolom dan bari apa saja yang akan kamu cetak dengan menggunakan printa area. Secara default seluruh tabel yang kamu buat akan tercetak. Namun jika kamu hanya mau baris 1 samapai dengan 10 saja yang ingin kamu cetak, kamu bisa melakukannya dengan mudah.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 5

 

Di atas contohnya ada 100 baris data pada excel. Karena kita ingin memilih baris 1-10 saja yang ingin dicetak, caranya silahkan klik kemudian drag dari baris 1 sampai 10 dan pilih menu Page Layout > Print Area > Set Print Area. Dengan ini hanya baris ke 1 sampai 10 saja yang akan tercetak. Kamu jadi tidak perlu mencetak semuanya.

 

#3. Periksa data tersembunyi di dalam Cel

Saat kamu mengetikkan sebuah data yang panjangnya melebihi lebih kolom dan baris, excel tidak secara otomatis melebarkan kolomnya. Dan ketika kamu mencetaknya data yang tersembunyi tersebut tidak akan ikut tercetak.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 6

 

Untuk memperlebar kolom tersebut, caranya double klik pada panel kolom di sebelah kanan dan excel akan secara otomatis melebar sesuai dengan data yang kamu ketikkan. Lakuan cara ini pada kolom lain jika diperlukan.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 7

 

Solusi lain yang bisa kamu pakai saat ada terlalu banyak data adalah dengan memakai Wrap Text. Cara menggunakannya sangat mudah, silahkan kamu klik kolom yang ingin diubah, kemudian pilih Wrap Text yang ada di toolbar. Ketika kamu tidak melakukan wrap text ini kemungkinan beberapa data tidak ikut tercetak.

 

#4. Mengatur Orientation, Margin, dan Scaling

Dengan Oreientatio, Margin dan Scaling ini kamu bisa mengatur jarak dari ujung kertas sampai dengan tebal tabel yang kamu inginkan. Untuk mengatur margin ini, silahkan kamu tekan CTRL + P untuk langsung masuk ke halaman cetak.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 8

 

Selain bisa mengatur margin, disini kamu juga bisa mengatur orientasi kertas yang juga tidak kalah penting. Jika tabel yang kamu buat banyak tabelnya, silahkan kamu gunakan orientas Landscape. Jika mempunyai banyak baris data, silahkan pilih Potrait. Disini contonya kita akan mencetak baris 1 sampai 100. Karena disini banyak baris data dan headernya Cuma ada 6, maka kita akan menggunakan orientasi potrait.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 9

 

Kemudian, selanjutnya kita harus mengatur margin. Kamu bisa memilih ukuran margin yang sudah ada di excel atau pun mengatur sendiri. Contohnya adalah margin Wide, dengan ini tabel akan dicetak dengan margin yang terlihat lebar dan luas. Kemudian Narrow, akan meminimalisir margin baik panjang ataupun lebar dan cocok untuk kolom header yang banyak. Jika kamu ingin mengatur margin sendiri, silahkan pilih Custom Margins….

6 langkah mudah print excel dengan rapi 10

 

Pengaturan margins di atas, bawah, kanan, dan kiri bisa kamu ubah sesuai dengan keinginan kamu. Supaya tabelnya terlihat sempurna, silahkan centang Horizontally dan Vertically pada pengaturan Center on page supaya tabel tercetak di tengah tepat ssecara vertikal maupun horizontal.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 11

 

Yang terakhir adalah melakukan scaling atau pengaturan ukuran tabel yang dibuat. Kamu bisa mengatur sendiri apakah tabel mau dibuat kecil atau lebih besar sesuai kebutuhan kamu. Di excel ini hanya bisa mencetak sampai dengan data nomor 49, lebihnya akan dicetak pada kertas yang baru. Jika kamua ingin mencetak semua baris dalam satu kertas saja, silahkan klik No Scaling dan pilih Scaling Fit All Rows One Page.

6 langkah mudah print excel dengan rapi 12

 

Selain itu, kamu juga bisa mengatur scalling lebih lanjut secara manual dengan klik Custom Scalling Options… dan akan muncul jendela seperti gambar di atas. Contohnya disini kita akan mencetak tabel dengan menguranginya sebanyak 50%.

 

#5. Menambah Header/Footer

6 langkah mudah print excel dengan rapi 13

 

Masih di bagian jendela yang sama seperti Custom Scaling Options…, silahkan kamu klik tab Header/Footer kemudian buat header atau footer yang bisa kamu buat saat menggunakan Microsft Word. Menambahkan nomo pada halaman dan tanggal bisa kamu lakukan di sisni.

 

#6. Tinjau tabel yang dicetak di Print Priview

6 langkah mudah print excel dengan rapi 14

Sekarang kamu sudah siap mencetak data yang ada di excel setelah mengikuti semua langkah-langkah di atas tadi. Untuk melihat priview atau hasil jadi yang akan keluar dari tabel yang telah kamu buat kamu bisa melihat di panel sebelah kanan layar.

 

Demikianlah tutorial singkat yang bisa mastekno sampaikan tentang 6 cara atau langkah mudah print excel dengan sempurna. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat dan bisa membantu kamu untuk mencetak data di excel yang sempurna dan rapi tidak terpotong-potong. Jika kamu masih bingung dan ada yang ingin ditanyakan, silahkan bertanya di kolom komentar.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *